Sprawdź najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników już dziś!
Ostatnia aktualizacja 1 maja 2024 r autorstwa Angelosa ChronisaOgromna część siły roboczej na całym świecie pozostała WFH lub Praca w domu już od dłuższego czasu, szczególnie w przypadku tych prac, które można wykonywać zdalnie. Chociaż jest to strategiczne i opłacalne, w niektórych zdalnych miejscach pracy spada produktywność z powodu pracownicy potrzebują więcej czasu na nadrobienie zaległości. Dzieje się tak dlatego, że żaden menedżer ani przełożony nie może ich od czasu do czasu sprawdzić osobiście. Cóż, nawet w przypadku prac biurowych wymagających pracy przy komputerze wciąż są pracownicy, którzy nie robią tego, co powinni.
Dlatego też pojawiło się zapotrzebowanie na oprogramowanie monitorujące pracowników. Wiele firm, zwłaszcza tych, które są jeszcze młode, poszukuje tzw najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników Dzisiaj. Jeśli Ty również go szukasz, nie szukaj dalej. W tym artykule podamy listę najlepszych programów monitorowania pracowników, jakie możesz znaleźć. Wybierz poniżej odpowiedni dla swojej sytuacji.
Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników dla komputerów
Najczęściej oprogramowanie do monitorowania pracowników wykorzystywane jest na komputerach, szczególnie tych dostarczonych przez firmę. Więc jeśli tak udostępnianie stanowisk pracy swoim pracownikom, ty lepiej najpierw zainstaluj oprogramowanie monitorujące. Oczywiście musisz ich poinformować, że na komputerze PC znajduje się program monitorujący pracowników, aby byli świadomi i nie robili niczego lekkomyślnego. Oto 3 najlepsze, które wybraliśmy:
FlexiSPY – najlepszy do monitorowania wszystkich niezbędnych działań komputera
FlexiSPY to jeden z najpopularniejszych obecnie wielofunkcyjnych programów monitorujących, co skłoniło nasz zespół do sprawdzenia go. Można go używać do kontroli rodzicielskiej, łapania oszustów i, co najważniejsze, zdalne monitorowanie pracowników. Chociaż działa na telefonach, ma dedykowaną wersję można używać na komputerach (Windows/Mac). Rzeczywiście można powiedzieć, że jest to elastyczne narzędzie do monitorowania pracowników.
Z naszego doświadczenia z FlexiSPY wynika, że tym, co wyróżnia je na tle innych programów do monitorowania pracowników, jest możliwość ukrywania się na urządzeniu docelowym. Cieszymy się, że ma dedykowany tryb ukryty co pozwala pracodawcom sprawdzać całą ich działalność bez ich wiedzy. Dzięki temu nie będą świadomi Twojej obecności i nie poczują się zastraszeni.
Flexi.SZPIEG dla komputerów
Ujawnianie sekretów z komputerów z systemem Windows i Mac, na które celujesz
- Czytaj keylogi
- Śledź aplikacje społecznościowe
- Zobacz historię przeglądania
- Sprawdź pocztę internetową
- Znajdź zainstalowane aplikacje
- Sprawdź pliki lokalne
- Nagrywaj kamerę internetową i mikrofon
- Wyślij zdalne polecenia
Jak wspomniano, to oprogramowanie działa zdalnie. Uważamy, że jest to przydatne, jeśli chcesz sprawdzić, co u swoich zdalnych pracowników, gdy jesteś na dniu wolnym lub na wakacjach. Jednak musisz najpierw fizycznie zainstaluj FlexiSPY na komputerze zanim będziesz mógł cieszyć się łatwymi funkcjami zdalnego monitorowania.
Oto funkcje, które uznaliśmy za przydatne w monitorowaniu stacji roboczych Twoich pracowników.
E-maile internetowe
Nie chciałbyś, aby poufne e-maile związane z pracą były udostępniane na podejrzany adres e-mail. Prawidłowy? Dlatego byliśmy naprawdę zachwyceni, że FlexiSPY dodał tę funkcję, aby użytkownicy mogli sprawdzić zawartość z e-maili wysłane lub odebrane, w tym adresy e-mail uczestnika, datę i godzinę, załączniki, łącza i inne informacje.
Nawet jeśli Twój pracownik usunie wiadomość e-mail, po jej zsynchronizowaniu z Twoim kontem FlexiSPY, nadal będziesz mieć jej zapis na wypadek, gdybyś potrzebował dowodu.
Historia przeglądania
FlexiSPY jest również w stanie pokazać Ci cała historia przeglądania komputera docelowego. W ten sposób możesz śledzić aktywność swoich pracowników w Internecie, upewniając się, że korzystają ze swoich stacji roboczych oglądanie filmów/wideo na Netfliksie lub YouTubie. Dowiesz się również, czy wykorzystali czas pracy na oglądanie porno i innych niepowiązanych rzeczy.
Z tego, co zebraliśmy, wynika, że ta funkcja obejmuje nazwa strony internetowej, jego URLi Data i godzina dostępu.
Przesyłanie plików/działania
Jeśli Twoi pracownicy obsługują dokumenty niejawne, które można łatwo udostępnić innemu użytkownikowi, z przyjemnością dowiesz się, że FlexiSPY może je wszystkie śledzić. Byliśmy zaskoczeni, że ten program może śledzić wszystkie ruchy plików, z Przesyłanie plików USB do transfery bezprzewodowe za pośrednictwem usług przechowywania w chmurze, takich jak Google Drive i Dropbox.
pracodawcy będą wiedzieć, do jakiego pliku uzyskuje się dostęp lub który jest udostępniany i kiedy to się stało. Dzięki temu możesz chronić cenne pliki i dane swojej firmy.
Media społecznościowe/komunikatory internetowe
Komputery służbowe służą do celów służbowych. Niektórzy pracownicy mogą nie przestrzegać takich zasad. Aby dowiedzieć się, czy korzystają z mediów społecznościowych i komunikatorów internetowych rozmawiaj ze znajomymi zamiast wykonywać swoją pracę, FlexiSPY może zapewnić Ci dostęp do dostępnych czatów na komputerze docelowym. Dla mnie pomaga to dowiedzieć się, kto nie pracuje w godzinach pracy, a kto dzieli się tajemnicami firmy.
Obejmuje to cała rozmowa (odpowiedzi/wysłane wiadomości), udostępnione media, data i godzina czatów oraz kontakty.
Działania użytkownika
Ten ostatni jest naprawdę świetny w upewnianiu się, że Twoi pracownicy są wylogowanie/zalogowanie się do komputera na czas. Poza tym wiedziałbyś też, kiedy to nastąpi zablokować ekran, co może wskazywać na ich bezczynność w godzinach pracy.
Co lubimy:
- Tryb ukryty/ukryty
- Pracuje zdalnie
- Zainstaluj raz
- Łatwy w użyciu/prosty interfejs
- Działa na Windowsie i Macu
Czego nie lubimy:
- Może być kosztowny w zależności od rodzaju subskrypcji
AnyDesk – proste monitorowanie ekranu (ze sterowaniem)
Następnym, który uważamy za przydatny w od czasu do czasu kontrolowaniu pracowników, jest AnyDesk. To program monitorujący, który pozwala pracodawcom zobaczyć, co dzieje się na ich stanowiskach ekrany komputerów pracowników i kontroluj go, jeśli to konieczne.
Kiedy spróbowaliśmy tego po raz pierwszy, okazało się, że jest to całkiem proste. Wystarczy, że wymagasz tego od swoich pracowników utwórz identyfikator AnyDesk dla swojego komputera firmowego, a pracodawca może użyć tego identyfikatora do ustalenia zdalne połączenie, aby zobaczyć ekran i przejąć kontrolę.
Ponieważ zapewnia podgląd na żywo ekranów Twoich pracowników, będziesz wiedzieć o ich wynikach. Będziesz mógł ocenić, czy ma trudności z zadaniami, czy jest bezczynny. I jak wspomniano, zapewnia zdalną kontrolę pracodawcy, co okazało się być pomocne podczas szkolenia rekrutów o niektórych programach, z których korzysta Twoja firma.
Byliśmy jednak trochę rozczarowani, że AnyDesk nie ma funkcji ukrytej. Ikona aplikacji pojawi się na pulpicie komputera. Dodatkowo, gdy pracodawca rozpocznie monitorowanie, na ekranie na krótko pojawi się wskaźnik, powiadomienie pracownika. Nie wspominając, że aplikacja musi być najpierw zainicjowana przez Twoich pracowników, zanim będziesz mógł ich monitorować.
Oprócz tego również doświadczyliśmy zawieszanie się ekranu na docelowym komputerze był monitorowany. W rzadkich przypadkach występuje błąd podczas korzystania z funkcji kopiuj-wklej, która w krótkim czasie powoduje wyciek schowka pracodawcy do komputera pracownika.
Co lubimy:
- Bezpłatnie do użytku osobistego (można z niego korzystać w bardzo małych firmach)
- Może kontrolować docelowy komputer
- Działa na Windowsie/Macu
- Łatwa instalacja
Co nam się nie podoba:
- Drogie pozwolenie zawodowe/biznesowe
- Można go łatwo odinstalować
- Nie ma trybu ukrytego
- Powiadamia pracowników o użyciu
- Należy najpierw włączyć, zanim będzie można rozpocząć monitorowanie
TeamViewer – narzędzie do monitorowania na dużą skalę
W praktyce Teamviewer tak podobny do AnyDesk. Może monitorować i zapewniać wsparcie pracownikom za pomocą funkcji zdalnego sterowania. Tak naprawdę to od użytkowników zależy, po który produkt chcą sięgnąć. Jednakże jedną z głównych rzeczy, która różni się od AnyDesk lub FlexiSpy, jest to, że TeamViewer może to zrobić monitorować wielu użytkowników w tym samym czasie.
Wierzymy, że to świetnie, jeśli jesteś duża firma. Dzięki obsłudze wielu monitorów pracodawcy mogą oglądać ekrany maksymalnie 25 pracowników w wielu oknach. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli chcesz nadzorować swój zespół podczas wykonywania swojej pracy. Poza tym możesz podać szkolenie wielu nowicjuszy w ten sposób też.
Ale podobnie jak AnyDesk, TeamViewer nie ma trybu ukrytego. Twoi pracownicy zobaczą, czy ich monitorujesz. Tak! Uważamy, że jest to nieskuteczne, jeśli badasz podejrzane działania swoich pracowników w pracy. Nawet jeśli kupisz licencję biznesową, taka funkcja po prostu nie istnieje. Poza tym jest nam dość smutno, że zużywa dużo danych, a połączenie internetowe musi być niezmiennie szybkie i stabilne.
Co lubimy:
- Potrafi monitorować i sterować ekranami komputerów
- Działa na komputerach Mac i Windows
- Prosta instalacja
- Bezpłatny do użytku prywatnego
- Dobre dla dużych firm
Co nam się nie podoba:
- Drogie plany komercyjne
- Nie ma trybu ukrytego
- Potrzebuje szybkiego internetu
Najlepsze oprogramowanie do monitorowania/śledzenia pracowników na telefony
Jeśli udostępniasz telefony służbowe pracownikom pracującym poza biurem, być może będziesz musiał skorzystać z programów monitorujących telefony, aby ich śledzić. Możesz śledzić ich lokalizację i niektóre działania telefoniczne dotyczące firmy. Oto 3 najlepsze dla nas:
mSpy – najlepszy do śledzenia i monitorowania systemu Android/iOS
Jeśli chcesz wiedzieć, co robią Twoi pracownicy i gdzie przebywają poza biurem w godzinach pracy, mSpy jest twoim najlepszym kumplem. Możemy to śmiało stwierdzić, gdyż nasze testy z mSpy wykazały, że tak działa zdalnie i jest kompatybilny z Telefony z Androidem i iOS. Niezależnie więc od rodzaju telefonu służbowego wydanego pracownikom, można być pewnym, że będzie działać.
mSpy Monitor telefonu
Śledź telefon i tablet z Androidem, iPhone'a i iPada zdalnie i potajemnie! Wszystkie informacje są dla Ciebie widoczne!
Monitoruj wszystkie aplikacje mediów społecznościowych, FB, IG, Twitter, Snapchat itp
Przeglądaj wiadomości SMS/IM, dzienniki połączeń, kontakty, e-maile, historię przeglądarki
Nagraj każde naciśnięcie klawisza i ustaw alarm dla określonych słów kluczowych
Kochamy mSpy, ponieważ możesz zrobić jedno i drugie – monitorowanie i śledzenie. Jest to ważne, jeśli chcesz wiedzieć, co Twoi pracownicy robią przez telefon i gdzie przebywają w godzinach pracy. Oto funkcje, których możesz użyć podczas monitorowania i śledzenia swoich pracowników:
- Lokalizacja GPS/Geofencing – Poznaj ich lokalizację w czasie rzeczywistym na mapie z pełnym adresem i współrzędnymi. Ponadto otrzymuj powiadomienia za każdym razem, gdy opuszczą obszar, w którym powinni stacjonować.
- Czaty/SMS-y – mSpy da Ci pełna historia czatów/tekstów telefonu docelowego, dzięki czemu będziesz wiedzieć, czy Twoi pracownicy otrzymają wiadomości, które im wysyłasz. Poza tym zobaczysz, czy po prostu rozmawiają w czasie pracy.
- E-maile – Przeczytaj wszystkie otrzymane i wysłane e-maile z pełnymi szczegółami. W ten sposób będziesz wiedzieć, czy wyciekają poufne informacje o firmie.
- Dzienniki połączeń – Jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego firmowa linia telefoniczna jest zajęta podczas dzwonienia, mSpy może udostępnić listę wszystkich połączeń przychodzących i wychodzących.
- Historia przeglądarki/Zakładki – Sprawdź, czy Twój pracownik używa telefonu firmowego do celów osobistych, takich jak oglądanie filmów porno, zakupy online i wiele innych. Zobaczysz strony internetowe i liczbę odwiedzin.
- Zainstalowane aplikacje – Otrzymujesz listę wszystkich zainstalowanych aplikacji na telefonie, dzięki czemu masz pewność, że tylko Twoi pracownicy nie instalują nieautoryzowanych aplikacji, które mogłyby zagrozić pracy. Blokuj strony internetowe/aplikacje – Aby wyeliminować czynniki rozpraszające, możesz to zrobić blokować strony pornograficzne i innych witryn internetowych, wprowadzając ich adresy URL. Możesz także ogranicz aplikacje takie jak TikTok, Facebook, Instagram itp. (dotyczy to również gier mobilnych)
To tylko przedsmak tego, co mSpy może zaoferować w zakresie skutecznego monitorowania i śledzenia pracowników. Po wykupieniu subskrypcji możesz znaleźć więcej funkcji.
Jednak znaleźliśmy również kilka drobnych problemów, o których musisz wiedzieć. Instalacja na iPhone'ach wymaga Poświadczenia iCloud aby aplikacja działała. Ponadto w przypadku niektórych funkcji monitorowania konieczne jest jailbreakowanie. Więc ty muszę jailbreakować iPhone'y przed przekazaniem ich pracownikom, co może wiązać się z dodatkowymi wydatkami.
Co lubimy:
- Działa zdalnie po fizycznej instalacji
- Posiada tryb ukryty
- Monitoruj aktywność telefonu i jednocześnie śledź telefon
- Prosty i łatwy w użyciu interfejs
- Intuicyjny pulpit nawigacyjny
- Działa w czasie rzeczywistym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
Czego nie lubimy:
- Może być drogi w zależności od pakietu subskrypcji
- Wymaga jailbreak na iPhonie
- Potrzebuje poświadczeń iCloud
Mapy Google – śledzenie pracowników na Androida
Jeśli masz telefon z Androidem, jedną z bezpłatnych aplikacji śledzących, z których możesz skorzystać, są Mapy Google. Nadchodzi preinstalowany na większości telefonów z Androidem. Można powiedzieć, że sposób działania jest dość prosty, ponieważ dotyczy tylko telefonu docelowego musi mieć konto Google zalogowany. Dzięki temu Twój pracownik będzie mógł udostępnić Twojemu telefonowi link do swojej aktualnej lokalizacji.
Jak wspomniano, ten rodzaj śledzenia wymaga od pracownika udostępnienia lokalizacji. Oznacza to, że musisz wymagać od nich codziennego przesyłania lokalizacji w godzinach pracy. Uważamy, że jest to nieco powtarzalne. Poza tym Twój pracownik może wyłączyć lokalizację GPS, co może uniemożliwić śledzenie w Mapach Google.
Link do lokalizacji można wysłać SMS-em lub na czacie z aplikacji Mapy Google, co naszym zdaniem jest całkiem wygodne.
Co lubimy:
- Darmowy
- Mudah digunakan
- Śledzenie w czasie rzeczywistym
Czego nie lubimy
- Można wyłączyć
- Może się nie udać z powodu problemów z sygnałem
- Szybciej rozładowuje baterię
Znajdź moją aplikację — śledzenie pracowników na iPhone'a
W przypadku, gdy urządzeniami wydanymi przez firmę są iPhone'y, Find My App jest przyzwoitym wyborem, jeśli chodzi o śledzenie. Podobnie jak Mapy Google, Find My wymaga tego od pracownika i pracodawcy zaloguj się przy użyciu ważnego Apple ID/iCloud poświadczenia na iPhone'ach, aby móc korzystać z funkcji śledzenia.
Znajdź Moje prace, dodając iPhone'a pracownika w zakładce Osoby w zakładce Funkcja Udostępnij moją lokalizację. W przeciwieństwie do Map Google, jeśli Twój iPhone znajduje się na liście Karta Osoby, możesz śledzić swoich pracowników przez czas nieokreślony. Nie musisz wymagać od nich codziennego udostępniania lokalizacji. Jeśli jednak przypadkowo usuń swój telefon z listy lub wyłącz GPS w telefonie.
Co lubimy:
- Bezpłatny i łatwy w użyciu
- Nie wymaga codziennego udostępniania
- Działa w czasie rzeczywistym
Czego nie lubimy
- Możesz zostać usunięty z listy
- GPS można wyłączyć
- Zużywa więcej baterii
Najlepsze oprogramowanie do szyfrowania danych/plików pracowników
Jeśli Twoja firma posiada ważne dokumenty, takie jak wnioski patentowe, kontakty i inne podobne pliki, musisz je mieć upewnij się, że są chronione. Nawet jeśli masz lojalnych pracowników, nie możesz narażać ich na wyciek. Potrzebujesz więc oprogramowania do monitorowania pracowników, które będzie w stanie szyfrować pliki i dane na stacjach roboczych Twoich pracowników. Znaleźliśmy 2 programy, które mogą Cię zainteresować:
Microsoft OneDrive — najlepsze bezpieczne przechowywanie i szyfrowanie plików
Usługa Microsoft OneDrive jest najbardziej znana z przechowywania różnych rodzajów plików, ale po dalszej inspekcji nasz zespół odkrył, że zawiera ona również sekcję przechowywania zaszyfrowanych plików o nazwie Skarbiec osobisty, co jest bardzo bezpieczne.
Jako pracodawca lub menedżer możesz wybrać, które pliki i foldery mają znajdować się w zaszyfrowanym skarbcu, z dala od pracowników mających do nich taki sam dostęp to samo konto OneDrive. Jak? Cóż, gdy będziesz przenosić poufne pliki do skarbca, będziesz mieć na to pozwolenie utwórz hasło, aby je zablokować. Dopóki Twoi pracownicy nie znają hasła, nie będą mogli uzyskać do niego dostępu.
A nawet jeśli się o tym dowiedzą, będą mieli dostęp tylko do zaszyfrowanych plików na komputerze, na którym je zaszyfrowałeś. Dlatego pamiętaj o szyfrowaniu plików na komputerze służbowym lub osobistym.
Mimo to nadal masz możliwość udostępniania określonych plików i folderów ze skarbca, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ale musisz to zrobić sam.
Jedyną poważną wadą, którą znaleźliśmy podczas naszego testu z OneDrive, jest to oferuje tylko 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej. Jeśli przechowujesz mnóstwo poufnych, ciężkich plików, takich jak zdjęcia lub filmy, może to nie wystarczyć. Musisz kupić więcej przestrzeni dyskowej, co może być drogie.
Co lubimy:
- Jeśli zajdzie taka potrzeba, może udostępnić określone pliki z repozytorium
- Korzystanie z usługi jest bezpłatne, jeśli masz konto Microsoft
- Zaszyfrowane pliki są blokowane hasłem
- Można używać na systemach Windows i Mac
Czego nie lubimy:
- 5 GB wolnego miejsca na dysku to za mało
- Więcej opcji przechowywania jest drogich
Zabezpiecz IT dzięki CYPHERIX – oprogramowaniu do szyfrowania i kompresji
Jeśli Twoja firma zajmuje się duże, poufne dane/pliki, może być konieczne ich zaszyfrowanie i skompresowanie, aby były bezpieczniejsze i łatwiejsze w zarządzaniu. Tego właśnie doświadczyliśmy w przypadku Secure IT. Kiedy szyfrujemy pliki, to kompresuje je również do mniejszych plików które zajmują mniej miejsca. Nie będziesz się martwić o zakup większej przestrzeni dyskowej przez długi czas.
Te skompresowane/zaszyfrowane pliki będą następnie chronione przez rozszerzenie główne hasło. Chociaż to je zabezpiecza, to trochę brakuje, ponieważ nie można mieć indywidualnych haseł do różnych plików. Cóż, lepsze to niż nic, bo nawet jeśli Twój pracownik jest w posiadaniu zaszyfrowanych plików, to bez odpowiedniego hasła nie będzie w stanie ich odszyfrować i zdekompresować.
A ponieważ szyfrowanie obejmuje kompresję, plik proces może zająć trochę czasu. Musisz więc uzbroić się w cierpliwość, szczególnie gdy masz do czynienia z dużymi plikami.
Co lubimy:
- Kompresuje pliki podczas ich szyfrowania
- Tańsze w porównaniu do podobnych programów
Czego nie lubimy:
- Zakończenie szyfrowania wymaga czasu
- Nie działa na komputerze Mac (tylko Windows)
Wniosek
To najlepsze obecnie oprogramowanie do monitorowania pracowników. Mamy nadzieję, że znalazłeś coś, co odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli nadal potrzebujesz czegoś więcej, istnieje ryzyko, że prosty zestaw harmonogramów i raportów produktywności może nie wystarczyć, aby chronić Twoją firmę przed oszustwami i złymi pracownikami; Być może będziesz musiał się do tego zastosować podsłuchiwanie rozmów w stołówce or sprawdzanie ich osobistych e-maili aby zapobiec kradzieży informacji lub danych.
FAQ
Rodzaj oprogramowania wykorzystywanego do takich działań nazywa się oprogramowaniem monitorującym pracowników. Pozwala monitorować czas spędzany przed ekranem przez Twoich pracowników. Jednak nie wszystkie wspomniane aplikacje pozwalają to zrobić niezauważone. Coś takiego wymagałoby specjalistycznego oprogramowania, takiego jak FlexiSpy.
Nie, nie można nawiązać połączenia zespołów Microsoft bez powiadomienia strony odbierającej. Co więcej, zespoły Microsoft to aplikacja do komunikacji dwukierunkowej. Oznacza to, że zarówno odbierasz, jak i wysyłasz dźwięk i obraz, dzięki czemu Twój szef zostanie natychmiast wykryty.
Możesz śledzić produktywność pracowników na różne sposoby, takie jak aplikacje monitorujące, analizy QA i zatrudniając wykwalifikowanego przełożonego, który zapewni monitorowanie i poprawę produktywności pracowników.